Am 22. April dieses Jahres fand die Abteilungsversammlung der Gymnastikabteilung des TSV Meerbusch im Pfarrzentrum St. Pankratius in Bösinghoven statt – und sie war in mehrfacher Hinsicht eine besondere Veranstaltung.

Erstmals wurde die Versammlung von der kommissarischen Abteilungsleitung durchgeführt. Seit dem Rücktritt von Daniela van de Loo im Oktober vergangenen Jahres liegt die Verantwortung bei Cheftrainerin Simone Rudolph und Kursmanagerin Karin Broistedt. Beide stemmen seither zusätzlich zu ihren eigentlichen Aufgaben auch die vielfältigen Anforderungen der Abteilungsleitung – eine Herausforderung, der sie mit großem Engagement und pragmatischen Lösungen begegnen.

Bereits beim Betreten des Raumes wurde deutlich, dass diese Versammlung anders ablaufen würde als gewohnt: Keine Leinwand, keine klassische Präsentation, stattdessen ein offener Stuhlhalbkreis. Simone Rudolph und Karin Broistedt saßen mitten unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern – ein bewusst gewähltes Setting, das von Anfang an eine persönliche und kommunikative Atmosphäre schuf. Auf PowerPoint wurde vollständig verzichtet; stattdessen gab es kompakte Handouts mit den wichtigsten Zahlen und Fakten.

Im Mittelpunkt standen persönliche und ehrliche Berichte der beiden Leiterinnen. Offen und teils auch emotional schilderten sie die Entwicklungen des vergangenen Jahres: die Herausforderungen, die sie bewältigt haben, aber auch die Grenzen, an die sie gestoßen sind. Besonders hervorzuheben ist die Arbeit von Simone Rudolph, die den Trainingsbetrieb nicht nur stabil gehalten, sondern aktiv weiterentwickelt hat. Durch neue Trainerinnen und Trainer sowie zusätzliche Angebote konnte das Programm deutlich erweitert werden.

Ein innovativer Schritt sind zudem hybride Kursangebote. Diese ermöglichen Vereinsmitgliedern eine kostenfreie Teilnahme, während externe Gäste gegen Gebühr teilnehmen können. Dieses Modell trägt dazu bei, sinkende Einnahmen durch rückläufige Mitgliederzahlen teilweise auszugleichen.

Auch im Bereich Organisation gab es wichtige Fortschritte: Karin Broistedt konnte gemeinsam mit Thorsten Bodzian ein Online-Buchungssystem für Kurse einführen. Trotz des erheblichen Aufwands stellt dieses System eine große Erleichterung im Arbeitsalltag dar. Allerdings machte eine spätere Umstellung des vereinsweiten Systems erneute Anpassungen erforderlich.

Ein zentraler Tagesordnungspunkt waren die Wahlen zur Abteilungsleitung. Erwartungsgemäß konnten die Positionen der Abteilungsleitung, der Stellvertretung sowie der Jugendleitung nicht neu besetzt werden. Simone Rudolph und Karin Broistedt wurden jedoch einstimmig in ihren bisherigen Funktionen bestätigt. Beide erklärten sich bereit, ihre Aufgaben noch für ein weiteres Jahr fortzuführen – mit dem klaren Ziel, in dieser Zeit ein breiter aufgestelltes Team aufzubauen. Sollte dies nicht gelingen, wird die Abteilung neue Lösungswege finden müssen.

In diesem Zusammenhang stellten die beiden eine ausführliche Übersicht aller anfallenden Aufgaben vor und appellierten an die Mitglieder, sich einzubringen – auch in kleinen Bereichen. Jede Unterstützung könne helfen, die Zukunft der Abteilung zu sichern.

Die neue, interaktive Form der Versammlung wurde von den Teilnehmenden durchweg positiv aufgenommen. Der offene Austausch, die direkte Kommunikation und die angenehme Atmosphäre ermöglichten viele konstruktive Gespräche.

Als Zeichen der Anerkennung für ihren außergewöhnlichen Einsatz überreichten Roswitha Ogrosky und Hans Reiners den beiden Leiterinnen Blumensträuße.

Nach rund 1 Stunde und 45 Minuten endete eine rundum gelungene Veranstaltung. Das neue Format hat sich bewährt und dürfte auch künftig beibehalten werden.

 

Zum Abschluss bleibt ein herzlicher Aufruf an alle Mitglieder der Gymnastikabteilung: Wer sich vorstellen kann, sich einzubringen – ganz gleich in welchem Umfang – ist herzlich eingeladen, Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams zu werden. Gemeinsam bietet sich die Chance, die Abteilung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. !